佳能公司 倡導合規文化
ZD 始終是佳能(中國)企業文化的核心要素之一,一直為佳能(中國)所推崇并嚴格遵循。公司恪守誠信守法經營之道,將合規理念融入到運營過程和每一位員工的日常業務之中,自建立合規管理體系以來,不斷完善各項合規管理制度,營造健康、誠信的運營環境。
合規管理
佳能(中國)認真落實中國政府有關法律法規的要求,結合佳能集團的指南,制定了符合公司實際情況的ZD 體系,在預防、發現、整改三個階段全面建立起堅實的管理機制,并積極開展相關法律法規的宣傳和培訓工作,在公司內外倡導公平競爭的理念和方針,營造良好的商業競爭環境。
2005 年,佳能(中國)設立“合規委員會”,要求每位員工在誠實、正直做人的基礎上,遵紀守法、遵守公司各項制度,同時向所有經銷商、供應商等合作伙伴發送“董事長新年問候函”,邀請其配合監督佳能(中國)的誠信經營。


積極參與法律法規制定
在法律法規和標準的建設及修訂方面,佳能(中國)積極參加國家有關部門組織的產品相關法律法規和標準的制修訂會議,并提供意見和建議。截至2015 年底,共參加139 項產品相關法律法規、國家標準和行業標準的制修訂,并以國際慣例和制造技術等為基礎向有關機構提供意見及建議,協助或推動有關機構法規及標準的制修訂工作,增強可操作性,使其更加科學、合理。
ZD 文化
在佳能(中國),我們將“合規”視為ZD 文化的重中之重,要求公司和員工都必須遵紀守法,杜絕一切不正當行為。在形式上,既有通過課堂培訓、簡報、網絡動畫課程和廣播等形式的覆蓋全員的宣傳推廣,也有分級別的重點強化,比如,對新晉升的經理人、新任的辦事處負責人實施專門培訓。
在2015 年,為進一步強化合規意識、防范腐敗等不正當行為的發生,公司再次發起“ZD 承諾”活動,以強化從高層管理者到普通員工的遵紀意識。同時,佳能(中國)也格外注重在關聯企業中宣傳ZD文化,專門組織力量對下屬企業就內控、合規等進行培訓。對于已經建立的舉報平臺,為了使其易讀易記,佳能(中國)征集、采用了新的名稱“ZD 廉線”,并在公司內外廣為宣傳。


反壟斷
佳能(中國)認真研究中國的《反不正當競爭法》及《反壟斷法》等關于市場競爭秩序的法律法規,制定《反壟斷法對應指南》等內部文件,在公司內部開展了反壟斷法的普及教育培訓。
反商業賄賂
佳能(中國)構筑了完備的ZD 體系,通過方針制度、ZD 教育、舉報調查及內部審計等等,在預防、發現、整改三個階段全面建立起堅實的內控機制,并通過對SOX 的履行使該內控體系得以鞏固,以確保商業活動能夠在遵紀合規的前提下進行。在公司內部,由高層領導帶頭,全員承諾:“理解ZD 理念,在工作中自覺貫徹合規文化。”
宣傳守法、合規、內控等理念是佳能ZD 活動的重要內容,相關的對內對外的活動始終圍繞這些主題。在內部,佳能(中國)多管齊下,既開展“面對面”的課堂培訓,也定期召開ZD 大會、發布簡報、制作網絡課程等,以多種形式強化守法合規理念。繼《ZD 之旅》《SOX 陽光行》之后,佳能(中國)在2015 年以《反海外腐敗法》(FCPA)為宣傳主題,再次制作了動畫短片《反腐總動員》的內部網絡課程。該課程以生動、活潑的形式,將枯燥的法律條文融入到故事中,便于員工更好地理解法案的要點并自覺地貫徹到日常工作中。對外,佳能(中國)則通過年初發送“董事長新年問候函”、在年度合作伙伴大會做宣講的方式,宣傳佳能的合規理念,邀請合作伙伴與佳能攜手反腐、共建公平公正商業環境。此外,公司還持續對合規風險進行評估,并制定和實施了相應的措施。
鏈接:
《反海外腐敗法》也叫《反海外賄賂法》,簡稱FCPA(Foreign Corrupt Practices Act)。該法于1977 年制定,期間經過1988、1994、1998 年三次修改,旨在限制美國公司及個人賄賂國外政府官員的行為,并對在美國上市公司的財會制度做出了相關規定。

2015 年新春佳節之際,佳能(中國)董事長兼首席執行官小澤秀樹向全國的重要經銷商及供應商發送賀年卡片,致以新春問候,并重申了佳能的ZD 文化,請求合作伙伴支持佳能的ZD 活動,幫助佳能“提升員工操守”,與佳能“共守法規”。